公司管理處每日、每周、每月、每季、每年的工作要求

一、每日工作
1.巡視所管理的物業(yè)一遍，巡視內(nèi)容為：
（1）查小區(qū)內(nèi)是否有違章行為（有無(wú)亂搭、亂建、違章裝修，墻壁有無(wú)亂涂、亂畫(huà)、張貼廣告，有無(wú)亂擺攤販）；
（2）小區(qū)內(nèi)是否有不安全隱患（房屋是否出現(xiàn)嚴(yán)重破損，消防通道是否被堵，室外輸電線(xiàn)路是否完好，有無(wú)亂拉亂搭，內(nèi)有無(wú)可疑人員活動(dòng)）；
（3）小區(qū)內(nèi)環(huán)境與衛(wèi)生是否符合標(biāo)準(zhǔn)（樹(shù)木花草有無(wú)損壞，房前屋后，公共場(chǎng)所有無(wú)亂丟扔垃圾，垃圾桶是否倒請(qǐng)，有無(wú)亂停放車(chē)輛，亂晾曬衣物，有無(wú)影響正常休息的噪聲源）；
（4）基礎(chǔ)設(shè)施是否完整（道路有無(wú)損壞，室外上下水道是否滲漏，路口攔護(hù)栓，路障是否完好，娛樂(lè)設(shè)施有無(wú)損壞）。
以上內(nèi)容巡視完畢要做好巡視記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，能處理的應(yīng)立即處理之，重大問(wèn)題和不能處理的問(wèn)題應(yīng)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào)。
2.收繳業(yè)主（住戶(hù)）管理費(fèi)、各項(xiàng)規(guī)定費(fèi)用；
3.接待業(yè)主（住戶(hù)）來(lái)訪(fǎng)和處理有關(guān)物業(yè)管理的投訴；
4.解答業(yè)主（住戶(hù)）提出的有關(guān)物業(yè)管理業(yè)務(wù)咨詢(xún)；
5.安排保養(yǎng)、維修任務(wù)，驗(yàn)收修繕質(zhì)量；
6.做好工作日記（內(nèi)容為：記錄每天完成的工作，發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，急待解決的事務(wù)，住戶(hù)投訴等）。
7.整理內(nèi)務(wù)（包括打掃辦公室；整理文件、資料圖書(shū)報(bào)刊；清潔整理辦公桌、椅及其他辦公用具等）。

二、每周工作
1.走訪(fǎng)住戶(hù)（內(nèi)容：與住戶(hù)交換物業(yè)管理意見(jiàn)，了解住戶(hù)有什么困難和需要；掌握住戶(hù)家庭基本情況，包括：戶(hù)主、年齡、職業(yè)、工作單位、單位和住家電話(huà)，家庭人口以及人口結(jié)構(gòu)，掌握住戶(hù)產(chǎn)權(quán)歸屬和變更或租戶(hù)的變更，住房的戶(hù)型變化、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量現(xiàn)狀、保養(yǎng)和維修狀況）；
2.初審住戶(hù)裝修申請(qǐng)，并報(bào)上級(jí)審批；
3.檢查公共設(shè)施是否完好（內(nèi)容包括：電梯運(yùn)行是否正常；樓道、過(guò)道、梯間是否堆放雜物或有礙通行的物品和危險(xiǎn)品、有毒物品；公共照明是否完好，配電箱，水表設(shè)備是否有破損，小區(qū)內(nèi)信報(bào)箱是否有破損），發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理或報(bào)有關(guān)部門(mén)，并協(xié)助處理。
4.檢查垃圾桶是否噴灑藥物，各樓層公共部位是否清潔。
5.檢查房屋使用情況，有無(wú)長(zhǎng)期空房戶(hù)、擅自轉(zhuǎn)租戶(hù)、了解房地產(chǎn)信息。

三、每月工作
1.編制本月保養(yǎng)維修報(bào)表，制定下月保養(yǎng)維修計(jì)劃報(bào)物業(yè)部；
2.編制管理費(fèi)和各項(xiàng)規(guī)費(fèi)收繳報(bào)表并報(bào)公司財(cái)務(wù)部；
3.組織修剪物業(yè)內(nèi)的樹(shù)木、花草一次；
4.對(duì)本月維修項(xiàng)目進(jìn)行一次回訪(fǎng)，聽(tīng)取住戶(hù)意見(jiàn)。
5.整理物業(yè)管理資料、檔案、對(duì)發(fā)生異動(dòng)的（包括：房屋產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、承租戶(hù)變動(dòng)、管理費(fèi)變動(dòng)）作出修改；
6.與有關(guān)單位聯(lián)系，交換情況一次（包括：居委會(huì)、派出所，房屋產(chǎn)權(quán)單位等），如有重要情況須用書(shū)面報(bào)告和反映；
7.辦公室大掃除一次（包括：窗戶(hù)玻璃、屋面、墻面和各種辦公用具的清潔整理）。

四、每季度工作
1.組織檢查小區(qū)內(nèi)消防設(shè)施（包括：消防栓、水源、滅火器、消防桶、高層樓宇的消防報(bào)警設(shè)備、消防通道等）是否完整無(wú)缺，能否正常使用，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)處理；
2.打開(kāi)各糞池、井蓋、檢查化糞池、下水道有無(wú)淤塞，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織有關(guān)人員處理；
3.組織對(duì)樹(shù)木花草進(jìn)行一次施肥；
4.清理管理費(fèi)和各項(xiàng)規(guī)費(fèi)，并編制季度報(bào)表；清查是否有漏收、錯(cuò)收；采取措施對(duì)拖欠管理費(fèi)的住戶(hù)進(jìn)行追收；
5.編制季度維修保養(yǎng)計(jì)劃和報(bào)表；
6.辦一期物業(yè)管理專(zhuān)刊，宣傳表?yè)P(yáng)小區(qū)內(nèi)的好人好事和新風(fēng)尚，指出小區(qū)內(nèi)存在的問(wèn)題，增強(qiáng)住戶(hù)參與管理的意識(shí)。

五、每年工作
1.參加一次上級(jí)主管部門(mén)舉辦的短期專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)；
2.對(duì)小區(qū)內(nèi)的住戶(hù)全部走訪(fǎng)一遍；
3.組織清理一次化糞池；
4.編制年度管理費(fèi)和各項(xiàng)規(guī)費(fèi)收繳報(bào)告；
5.編制下年度維修保養(yǎng)計(jì)劃；
6.整理物業(yè)管理檔案資料，寫(xiě)出資料異動(dòng)報(bào)告，對(duì)發(fā)生異動(dòng)的資料進(jìn)行修改，保持檔案資料與實(shí)際一致；
7.與有關(guān)單位交流開(kāi)展物業(yè)管理的體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)；
8.組織召開(kāi)一次住戶(hù)代表大會(huì)，聽(tīng)取住戶(hù)對(duì)物業(yè)管理的意見(jiàn)和建議，提高住戶(hù)參與管理的積極性；
9.總結(jié)年度工作，寫(xiě)出書(shū)面總結(jié)；
10.制定下年度工作計(jì)劃。